MAIL SERVER LÀ GÌ VÀ LỢI ÍCH KHI SỬ DỤNG MAIL SERVER

Nếu bạn là một người thường xuyên phải làm việc với các loại mail thì chắc chắn không còn xa lạ gì với các hình thức gửi và nhận mail, đúng không nào? Nhưng có thể bạn không biết mọi hoạt động đó đều phải thông qua một mail server. Vậy, bạn có biết mail server là gì, cũng như tầm quan trọng của hệ thống Mail server với doanh nghiệp cũng như những người sử dụng? Hãy cùng VDO Data tìm hiểu chi tiết hơn về lĩnh vực này trong nội dung bài viết sau.

MAIL SERVER LÀ GÌ?

Mail Server là một máy chủ dùng để nhận và gửi mail. Tên tiếng việt là máy chủ thư điện tử. Tức là nhận mail của người gửi và gửi đến địa chỉ của người nhận. Tùy theo vào việc cài đặt như thế nào mà cho phép người dùng sử dụng Web  để nhận mail.

Mail server ngày nay được dùng rộng rãi ở mọi doanh nghiệp là phương tiện liên lạc không thể thiếu đối với mọi người, nhất là đối với các doanh nghiệp, công ty lớn nhỏ. Bởi tính tiện dụng và nhiều chức năng quan trọng khác như chuyên nghiệp, an toàn, quảng bá tên doanh nghiệp thông qua domain của website công ty mình.

>>> Bài viết liên quan: Máy chủ cung cấp địa chỉ IP động (DHCP Server)

LỢI ÍCH KHI SỬ DỤNG MAIL SERVER LÀ GÌ?

Nếu bạn mới bắt tay vào sử dụng email server thì chắc chắn sẽ không thể biết được những lợi ích cũng như tầm quan trọng mà chúng mang lại cho mọi doanh nghiệp. Có thể nói dịch vụ cho thuê cloud Email server là cửa ngõ trao đổi thông tin giữa doanh nghiệp và khách hàng bên ngoài. Bên cạnh đấy hiệu suất gửi mail vào hộp thư inbox lên đến 99.9% hay ưu điểm về bảo mật và độc lập dữ liệu cũng khiến email server được chú trọng và đầu tư nhiều hơn.

• Trao đổi thông tin qua lại giữa các bộ phận trong công ty với nhau.
• Cho phép người dùng khi gửi mail và nhận mail trực tiếp thông qua Internet với tên miền của cụ thể của từng công ty.
• Khả năng hạn chế được các Mail spam và Virus trước khi chuyển tiếp tới người nhận bởi nhận dạng được IP của người gửi.
• Người dùng có thể nhận mail và gửi mail bình thường khi đi công tác xa.
• Bảo mật được thông tin nội bộ.
• Xây dựng môi trường làm việc chuyên nghiệp.
• Người dùng có thể gửi và nhận mail thông qua Mail Client và Web mail.
• Người quản trị mạng có thể quản trị hệ thống Mail Server của công ty thông qua Internet.
• Hệ thống mail có tính bảo mật cao nhờ sự cấu hình và cài đặt của người quản trị viên.
• Thiết lập dung lượng tối đa cho từng user sử dụng mail.
• Quản lý được tất cả nội dung mail của tất cả nhân viên trong hệ thống.
• Cấu hình chức năng tự động sao lưu dữ liệu gửi đi và nhận.

CÁC LOẠI EMAIL SERVER PHỔ BIẾN

Hiện nay có 2 loại server mail chính chúng ta có thể kể đến:

+ Email sử dụng server của Google, Microsoft,… Đây được coi là server mail được xây dựng sẵn trên nền tảng của những đơn vị lớn và bảo mật cao. Tại đây, người dùng có thể sử dụng nhiều tiện ích khác nhau , nhưng toàn bộ dữ liệu của bạn sẽ được chính đơn vị đó thu thập. Và đương nhiên, nếu nói về phí thì giá cả của các dịch vụ này khá đắt.

Sử dụng server mail độc lập: Đây là một trong những dạng VDO Data thường cung cấp. Khách hàng có thể thuê server chạy riêng ứng dụng mail. Với những lợi ích và tầm quan trọng của mail server không thể không nhắc đên là dung lượng lưu trữ lớn, khả năng độc lập và bảo mật cao, giá rẻ. Tuy nhiên, nhược điểm của chúng lại là không có đầy đủ tiện ích như những dịch vụ free và không đủ linh hoạt như giải pháp phía trên.